发布时间:2022-09-30 17:03:30编辑发布:一网天行网站开发公司
随着企业信息化的推进,企业/单位/组织都开始追求使用OA系统进行办公,不同的企业对于OA系统的要求都不尽相同,比如有的企业 信息化经验不足,有的企业不懂技术,有的从未接触过OA。
首先,先来说说什么是OA系统?
OA是 来自于Office Automation的缩写,意为办公自动化系统。是一种新型的办公方式,主要面向企业组织日常运作和管理的应用系统,其目 的在于优化提高员工及管理者的工作效率。简单来说,OA系统是一个企业用来日常办公的软件,主张无纸化办公。其主要功能有:人事管理、资产管理、流程审批、考勤管理、行政管理、项目管理、投票管理、通知公告、客户管理等一系列的企业管理模块。
什么样的OA系统是符合企业需求的?那怎么样才能选到高度贴合企业自身要求的OA系统呢?接下来就跟大家展开几点谈谈。
1、OA产品已有功能能够满足基本需求
OA办公产品的基本需求包括考勤管理、门户页面、资产管理等。对于OA了解不够多,或是刚开始 使用OA的用户来说,OA能够满足基本功能的需求就可以了,使用到后期,会对OA提出更多的要求,再结合企业和员工的管理情况进一步增加功能。
2、OA系统具有高兼容性
普通人的电脑里浏览器各不相同,并且办公会选择PC、电脑、平板不同终端等进行办公 ,所以OA办公系统必须拥有高兼容性,这样无须安装第三方插件或软件即可使用。
3、OA系统二次开发简单、扩展性强
随 着企业/单位/组织用户对于OA办公系统了解的深入,会产生更多的办公需求,这时候大概率需要对OA系统进行二次开发,选择扩展性强的OA,二次开发相对而言就会简单许多。O2OA办公开发平台就具有很强的扩展性,二次开发简单。
4、OA界面风格简约、操作简单易懂
OA办公系统的界面不应太过花里胡哨,不然会在使用上增加一定的难度;使用简约的UI界面的同时,将常用功能放在最明显的 位置,并且将所有功能分门别类,用户使用起来会更简单,操作更便利。
5、OA系统的高稳定性
何谓OA办公系统的高稳定性?即在增加用户数量、增加数据量的情况下,不会OA让系统变得卡顿、加载慢或是打不开等无法使用的现象,保持OA稳定如一。高稳定性主要是由OA开发厂商的技术决定的,所以选择一个靠谱的OA开发厂商非常重要。
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