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风险管理信息系统,5大主要功能

发布时间:2022-09-20 15:28:56编辑发布:一网天行网站开发公司

全面风险管理是一项十分重要的工作,关系到企业能否持续、稳定、健康发展,尽管相当于“刹车”,但关键时候踩刹车则能保命。但目前在风险管理实践中,大多采用手工模式,弊端较多,很有必要通过“风险管理信息系统”进行优化、改善。本次就来谈谈“风险管理信息系统”在应用过程中应该具备的五大功能。

一、强大的数据库管理功能,要与相关系统进行数据自动无缝对接,改变以前手工模式下在进行数据搬家、计算、分析时容易出错的问题。通过数据自动对接,提高工作效率,对风险事件及时进行动态监控,实行常态化预警,真正做到事前防范,提高风险管理的智能化水平。因不同企业信息化管理水平不同,需因地制宜,根据不同发展阶段的风险管理需要,与不同系统进行数据自动对接,一般包括以下7个方面:

1、财务系统
重点关注盈利能力【如净资产收益率、总资产报酬率、销售利润率、盈余现金保障倍数、EBITDA率、成本费用利润率、资本收益率、成本费用占营业收入比重】,资产质量【如总资产周转率(次)、应收账款周转率(次)、存货周转率(次)、流动资产周转率(次)、不良资产比率、资产现金回收率、两金占流动资产比重】,债务风险【如资产负债率、已获利息倍数、流动比率、速动比率、现金流动负债比率、带息负债比率、或有负债比率】,运营状况【如销售增长率、资本保值增值率、资本积累率、经济增加值率、销售利润增长率、总资产增长率、技术投入比率】。指标较多,各企业可根据实际进行取舍,但不要全集中在一个区域(蓝色字体部分),最好做到均匀分布。
 
2、HR系统
重点关注离职率,可根据管理精细化程度进行再次细化,如普通员工、技术人员、基层管理人员、中层管理人员、高层管理人员。
 
3、投资管理系统
重点关注项目投资管理中的相关风险,如报批资料不全影响审批进度风险、工期延误风险、成本浪费超支风险、质量安全问题风险、投资不达预期风险、资料保管不善(如资料不全、遗失、损毁)风险。
 
4、仓储管理系统
重点关注库存管理中的缺货或超储风险,根据不同材料的采购难易、到货周期、入库快慢、消耗情况、库容情况确定不同的安全库存,进行分类管控、实时预警。
 
5、合同管理系统
重点关注合同履约方面的风险,包括应收方面(如账龄分析、款项逾期、催收诉讼)、应付方面(如提前支付、无故拖延)。
 
6、客户管理系统
重点关注客户质量方面的风险,如战略不清晰调整频繁、产品结构调整频繁、重要人员流失多、核心客户流失多、连续亏损经营困难、恶意欠款欠货、环保质量安全事故频发、行政处罚、重大诉讼、破产清算。
 
7、研发管理系统
重点关注研发成果市场转化率低和知识产权保护不力的风险。

风险管理信息系统开发在与上述7个系统进行数据自动对接后,根据数据的不同特性定期(如每天、每周、每旬、每月、每季、每年)或不定期自动与行业数据(如优、良、中、差)或结合企业自身特点自行建立的风险预警指标进行比对分析,通过实时监控,及时发现异常数据,在修正特殊影响因素后,及时进行预警提示,相关部门在收到系统发出的风险提示函后,应尽快制定改进实施方案,进行补救、完善、提高。

二、顺畅的交互应用。作为第一道防线的业务部门要及时在“风险管理信息系统”中报送风险事件,对于一些影响范围广、具有全局性特点的重大风险,为了改变过去业务部门自说自话、避重就轻、大事化小、小事化了的毛病,应该实行重大风险会商制度,邀请该领域或行业的风险管理专家,共同商讨解决重大风险的应对措施或处置预案,确保其专业性和针对性,做到效果更好、价值更大;对于已经化解的相关风险,要及时在系统中进行更新、销号,确保信息畅通,做到有始有终,形成闭环管理。

三、规范的文书管理。为了改变过去风险管理文书(如风险管理工作底稿、风险提示函、风险表单、风险报告、风险报表)格式因个人理解不同而导致的五花八门,应该统一各种风险管理文书的格式,将其模版化并固化到“风险管理信息系统”中,随时供相关人员查找、使用、阅读、学习;针对不同人员设置不同权限,确保资料安全。

四、健全的考核机制。为了改变过去上级没要求、下级不行动,上级有要求、下级就行动,工作不主动、不连续、不系统的问题,应该建立健全风险管理考核机制,对风险管理体系建设过程指标(如组织建设、制度制订、岗位落实、职责设定、人员配备、政策宣贯、学习培训,事件收集、风险评估、策略制定、方案实施、效果评价)和结果指标(如风险事件数量、损失程度、影响大小)进行同步考核,在不同发展阶段赋予不同的比重和分值,形成目标管理与考核的硬约束,对落实不到位、考核成绩差的进行问责问效,确保风险受控,发挥风险管理和企业绩效的有效协同,真正做到为企业保驾护航。

五、丰富的知识培训。随着新兴业务的不断拓展、风险事件的逐步增多,发现问题、解决问题的能力也会逐步提升,风险管理的做法、经验和成效以及知识点也会越来越多,为了改变过去人员流失后,资料或经验也随之被带走的问题,应将上述知识和经验固化到“风险管理信息系统”中,随时供大家查阅、学习、借鉴、交流;利用系统中丰富的资料(如风险指标库、风险事件库、风险清单库、风险图谱库、历史数据库、优秀案例库、法律法规库、规章制度库),建立专业化、精细化的风险管理人才培养体系,开展常态化、系统化的风险管理知识培训,根据不同知识点的难易程度、学习时间长短转化成不同的积分,每年年终进行积分盘点和PK,优秀的给予一定奖励。目的只有一个,就是为了强化风险管理意识、推行风险管理理念、树立风险管理文化。

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