发布时间:2022-09-16 15:38:27编辑发布:一网天行网站开发公司
对于大部分企业来说,在项目文档的管理过程中,往往会遇到文件存储杂乱无章,版本混乱无法追溯,人员离职后,部分项目的核心文档也随之丢失,项目初始需要手工创建一序列的文件和文件夹,工作量大。
企业在文档管理过程中,常常面临以下几个主要问题:
1、文档存储分散,版本繁多。
2、文档量大,无法快速检索,特别是根据关键词检索。
3、文档管理缺乏制度指导,管理过程混乱。
4、文档修订、变更等缺乏有效的审批过程
做好文档的版本管理、数据存储与备份、CMMI项目管理过程辅助等,都是文档管理系统的主要职责,人员离职后,可以通过账号移交,实现数据的传承。文档管理系统可以协助企业做好企业日常文档管理,管理好文档的整个生命周期,主要包含权限管理、版本控制、流程审批、全文搜索以及分类等二维管理功能,助力企业实现文档集中管理,快速检索,历史版本存档,文档管理过程有审批。
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