发布时间：2022-09-16 15:38:27编辑发布：一网天行网站开发公司
对于大部分企业来说，在项目文档的管理过程中，往往会遇到文件存储杂乱无章，版本混乱无法追溯，人员离职后，部分项目的核心文档也随之丢失，项目初始需要手工创建一序列的文件和文件夹，工作量大。
企业在文档管理过程中，常常面临以下几个主要问题：
1、文档存储分散，版本繁多。
2、文档量大，无法快速检索，特别是根据关键词检索。
3、文档管理缺乏制度指导，管理过程混乱。
4、文档修订、变更等缺乏有效的审批过程
做好文档的版本管理、数据存储与备份、CMMI项目管理过程辅助等，都是文档管理系统的主要职责，人员离职后，可以通过账号移交，实现数据的传承。文档管理系统可以协助企业做好企业日常文档管理，管理好文档的整个生命周期，主要包含权限管理、版本控制、流程审批、全文搜索以及分类等二维管理功能，助力企业实现文档集中管理，快速检索，历史版本存档，文档管理过程有审批。
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