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办公管理系统定制,定制化协同办公系统的优势

发布时间:2022-09-21 16:44:45编辑发布:一网天行网站开发公司

在环境影响和政策推动下,企业的需求得到了释放,虽然市场上有专攻文档、会议、任务管理等各种垂直类的应用,集成了多元服务为一体的协同办公平台,但不少企业还是会选择定制专属的内部协同办公系统。

 

定制化的内部协同办公系统有以下的优势
 
1、可实现已有办公系统集成:有些企业的成立时间 很长,在 过往的运营中,已经开始了信息化建设,并且迭代出了个性化的办公协同体系。而定制化的协同办公系统,可以将OA、EPR、CRM、HR等过去搭建的系统系统的账户、数据进行全方位的打通。产品耦合程度高,功能可以根据需求灵活替换,全面串联起各个环节,让业务顺利推进。
 
2、自建的系统数据更加安全:SaaS服务是由第三方平台提供,业务数据和往来的交互需要经过第三方。而企业在发展过程中往往沉淀了很多的核心技术资产,一旦这些遭到曝光,将造成不可估计的损失。而自建的系统,数据是由企业内部掌握,并且可以采用更加安全的技术方式对其进行加密,能有效保障企业的效益。
 
3、可开发出更多个性化功能:大多数免费的SaaS服务平台在适配能力和创新能力上都有缺陷,产品功能依靠研发部门的迭代,不能实现个性化的配置。而定制化的协同办公系统,是针对客户的个性化需求和管理开发的,能更加适配企业的经营需求。
 
定制化内部协同办公系统能实现什么功能?
 
1、文件管理,信息共享
 
企业的各层级员工就能在线上收发文件、共享信息资源,在系统上留下的阅读、审批和修订电子文件的痕迹都能得到跟踪,系统中还有公共资源池,包括公共文件库、资源库、通知公告等功能模块,能根据需求设置用户查看权限,最大程度地延长文件的储存时间并实现共享,有利于及时传达企业最新通知资讯,加强部门之间的沟通与合作,保护核心资料的安全。
 
2、任务协作,有效追溯
 
全面推进了办公自动化,可自定义工作流程,上级下达任务后,能够将锁定执行人员,工作日志定时跟踪人员的任务完成情况,提醒相关人员的任务进度,做到计划、目标、任务透明化,提升员工的工作效率。员工还可以通过在线IM聊天、会议直播等方式进行远程沟通,缩短了任务协作的效率。
 
3、申请审批,一站处理
 
员工可以在线提出审批申请,各个部门、各位员工的日程安排、出勤情况,会议室、车辆和办公用品的使用情况,以及财务报销和备用金的使用情况等,通过催办督办和自动提醒的功能,杜绝了业务延误或漏办现象的发生,员工的考勤动态和业务进行情况也能一站式掌握,发现问题及时协调解决,一切企业经营进程都可追溯,更有利于企业管理。
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