项目信息管理系统，好的项目管理信息系统需要具备的重要特征

发布时间：2022-09-13 15:28:48编辑发布：一网天行APP小程序软件开发公司

在日常的项目工作中，不知道大家会不会发现以下的这些问题：

1、项目越来越大，似乎所有事情都不能跟踪，很多事情都挤在一起十分混乱。虽然有Excel表等传统工具，帮助我们划出工作分解结构和甘特图，但是始终缺少一个有效方便的项目管理信息系统来帮助我们管理项目的具体情况。

2、很多项目因为难以追踪所有的资源分配和实际使用情况，导致这些庞大且时常变动的资源无法得到充分有效的利用，有些资源因为人工表格的操作因素被搁置，或者无法及时登记造成的浪费等等。

3、在质量控制方面，成千上万的交接由于无法得到及时的追踪，无法有效的反馈和沟通。

4、即使拥有相关的管理信息系统，但是这些工具并未和活动及可交付成果相连接，导致实际操作无法进行，成为一个空壳。

以上的都是做项目过程中许多人会遇到的问题，选择合适的项目管理信息系统对于企业的长期健康发展有着不可或缺的作用。那么，当项目越来越大，越来越复杂，牵扯到越多越多人力和资源的时候，应该引入什么项目管理信息系统呢？在引入系统之前，我们需要了解什么是项目管理系统？什么是项目管理信息系统及其有着什么样的重要特征？

项目管理系统由管理项目用的工具、技术、方法系、资源和程序组成的整体，帮助项目经理将项目有效地引向成功，一整套结合为统一有机整体的过程和有关的控制职能。

而项目管理信息系统，简称PMIS，是计算机辅助项目管理的工具，能够帮助项目管理进行费用估算，并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线，能够进行复杂的时间和资源调度，还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。项目管理信息系统中主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。

那么一个好的项目管理信息系统，需要具备以下的重要特征：

1. 支持项目整体、范围、时间、费用、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理；

2. 支持资源分配和使用管理；

3. 支持承诺管理；

4. 支持配置管理和变更控制。

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