确定好软件公司的类型之后，我们就需要先整理项目背景、当前问题、需要解决的问题、使用人员、业务流程、核心功能、现有系统、历史数据、使用终端、部署方式、上线时间和预算范围，软件公司就可以开始需求分析，确定好功能需求之后，就可以给甲方企业进行项目报价。北京一网天行科技软件公司提醒甲方，沟通过程中甲方企业需要详细询问开发周期、交付方式、付款阶段、后期维护、功能增加迭代计费方式等。

第一份资料：当前业务怎么处理

有了AI之后，我们可以借助AI整理相关业务。比如企业的业务线从哪里开始、经过哪些人员、投入多少预算、达到什么效果。甲方甚至可以附上之前整理的Excel清单、微信群记录、制度文件和旧系统截图，方便软件外包公司评估。

例如，可以记录一些待开发系统的关键信息，比如：员工提交申请，部门负责人审批，仓库出库，系统扣减库存，行政人员查看月度统计。这样的描述可以直接拆成功能和流程。

北京一网天行科技有限公司在项目前期会根据业务说明整理角色、步骤、表单和数据，不要求客户使用技术语言描述需求。

第二份资料：谁使用系统

列出系统中的人员和工作内容：

角色表可以确定账号、菜单、数据范围和审批权限。

第三份资料：功能清单

功能清单先写业务动作，不需要写页面设计。常见内容包括登录、客户、订单、库存、审批、工单、文件、报表、消息和后台配置。

每项功能标明“本期需要”“后期增加”或“尚未确定”。软件公司据此划分项目范围，避免把所有设想放入第一期。

第四份资料：系统和接口

列出企业正在使用的ERP、CRM、OA、WMS、财务、支付、物流、短信、地图、企业微信、钉钉和硬件设备。能够提供接口文档时一并提交。

还要写明哪些数据需要读取，哪些数据需要写回，多久同步一次。接口不明确时，报价只能保留接口评估项。

第五份资料：历史数据

说明需要迁移的客户、商品、库存、合同、订单、会员和用户数据。提供数据量、文件格式、字段样例和时间范围。旧数据存在重复、空值和多种编码时，需要安排清理工作。

第六份资料：终端和部署

确认使用PC后台、小程序、APP、网站还是数据大屏。移动端还要说明使用微信、支付宝、抖音、iOS、Android或HarmonyOS。

部署资料包括云服务器、企业服务器、私有云、域名、网络和数据库要求。一网天行可承接PC、APP、网站、物联网平台及12类小程序开发，并根据现有环境确定部署方式。

第七份资料：时间和预算

写明计划启动时间、试运行时间和正式上线时间。存在采购、招标、活动或业务旺季时，需要标出固定日期。

预算范围用于确定本期功能、终端和接口。没有预算时，也可以要求软件公司按照基础版和分期方案分别估算。

提交后会得到什么

资料提交后，开发公司应输出需求清单、项目范围、终端方案、接口说明、阶段计划、交付物和报价。一网天行由产品、设计、开发和测试人员参与项目，根据资料完成原型、开发、部署和验收。

企业可以先提交已有材料，不需要重新制作。现有流程图、系统截图和问题说明都可以用于需求分析。

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