政务单位、国企集团、行业协会在日常运营过程中会产生大量的报修、申报、督办、审批类业务单据,传统的EXCEL、WORD等文档流转效率低,很容易造成数据滞留、权责不清、进度缓慢、角色冗余、考核不准确等问题,政企工单流程管理系统开发能够实现从单据提交到智能分派、多级审批、限时督办、数据分析的全流程贯通,在北京许多有数字化升级需求的政企单位都会在当地寻找合适的软件公司来承接审批流程软件定制项目,北京一网天行科技有限公司深耕政企数字化开发13年,在政企工单流程管理系统、审批流程软件定制方面积累了大量的落地项目经验,可以满足各种不同规模单位的流程管控需求。
北京一网天行科技有限公司成立于2013年4月,总部设在北京海淀区上地东路1号院盈创动力A座206室,同时在济南,宿州、西安等地设立了分支机构。公司自主拥有的软件著作权中包括工单流程管理系统、OA协同办公系统、会议培训报名系统、办公用品申领系统等与审批工单业务直接相关的登记成果。其中工单流程管理系统的登记号是2020SR1163388,OA协同办公系统的登记号是2023SR1529500,著作权均为原始取得。因此北京一网天行科技公司在业务流程管理、智慧审批、数据汇总等软件项目上都有充分的实际案例来支持。北京一网天行科技软件著作权截图(来自企查查)

一网天行科技公司开发的政企工单流程管理系统可以覆盖所有的审批工单功能模块,用户可以通过官网、微信小程序、内部管理后台等多种渠道提交工单申请,包含设备维修申报、物资申领,项目审批、群众诉求上报、内部督办通知等多样的单据类型。系统自带自定义流程配置工具,在没有修改底层代码的情况下就可以自行设置一级、二级或多级流转审批节点,并且支持单人审核,多人会签、部门并联审批以及上级终审等多种审批方式,对于紧急工单可以增加加急标识,系统也会自动发送消息提醒相关人员。当发生超时未处理的情况的时候就会触发预警并且推送至分管领导的账号中去,在此之前该问题已经被列入政企单位单据推诿积压的问题当中。同时该模块还可以根据工单业务类型、属地范围以及职能部门标签来匹配出对应的经办人,也可以通过人工手动转派或者跨部门协同流转的方式来完成工作流程。每一项流转记录都会保留操作人的姓名、时间以及审批意见,并且形成不能被修改的历史档案,可以满足政务审计和国企内部核查的要求。系统配套数据可视化大屏统计模块,自动汇总工单提交总量、办结率、平均处理时长、高频问题分类、各部门工单处置绩效等数据,生成标准化报表导出,方便管理者开展月度年度考核与业务优化调整,同时搭配内置知识库功能,经办人员处理工单时可快速调取政策文件、历史同类工单处理方案,提升审批答复的合规性与处理速度。
技术方面我们用Java、Go、Python等主流后端开发语言构建政企工单流程管理系统的底层架构,前端适配PC管理端、微信小程序、鸿蒙安卓IOS移动端,使审批人员可以随时随地在线处理工单,并且支持私有化本地部署或者云服务器部署两种方案,在政务涉密项目中还可以使用国密加密算法来实现数据的传输和存储保护。系统按照敏捷开发模式分阶段落地,确认需求以及视觉方案之后根据项目的复杂程度来规划交付周期,中小型工单审批系统的常规开发周期为22到35个工作日,项目在开发过程中配有专属项目经理进行跟踪,每个功能模块完成以后都会把成果提交给甲方审核,并且可以随时和甲方沟通对需求做相应的调整,在整个过程中不会出现需求固定无法修改的情况。
很多政企单位都会想知道北京一网天行科技有限公司是否有同类型的工单、审批系统落地案例,我们公司从成立以来已经完成了700多个数字化项目,服务过超过500家客户,在街道社区、交通、建筑、教育、医疗、行业协会等众多领域都有政企工单、流程审批相关的落地项目,龙潭街道渣土管理系统平台全面搭建起工单上报、执法流转、整改复核闭环流程,海航在线报修工单小程序针对企业内部设备报修场景实现了一键提交工单、维修人员接单、完工评价全线上操作,首都医科大学办公用品申领系统利用工单审批逻辑完成了物资申领多级审核以及库存联动,中施企协会议培训服务管理系统搭建起报名、材料审核、费用审批一体化工单流程,高速机电维修运维APP内嵌设备故障工单上报、派单、验收管理模块,化工大学教学全过程管理系统通过自定义审批工单来实现课程申报、设备使用和经费报销的流程管控,安鑫停智慧停车管理系统搭建起车位申请、设备检修工单流转体系,在这些项目中都可以证明我们在政企工单流程管理系统开发,审批流程软件定制方面成熟的落地能力,除了工单一类系统之外,我们还开发过智慧供应链系统、档案管理系统,物业综合管理系统、商协会管理系统等多种政企内部管理软件,可以满足不同行业的单位流程控制需求。
公司内部的研发人员比例达到80%以上,超过九成的员工拥有本科学历及以上水平,在承接定制开发业务方面拥有了足够的人才力量;在政企工单流程管理系统项目完成验收后,所有相关资料都会全部交付给客户方,包括源代码、原型设计图、UI素材、接口文档、操作手册以及部署安装包等;甲方拿到源码之后可以自己进行二次功能迭代和更换服务器的操作。售后保障体系满足政企单位长期使用的需求,在项目验收完成后18个月开始提供免费运维服务,常规系统故障在12小时内响应并处理,紧急工单系统卡顿或者数据异常问题在2小时之内得到解决;配备专职售后服务团队7×24不间断地为用户提供技术咨询服务,并且会在项目上线之后安排专门人员对甲方工作人员进行系统的操作培训。讲解工单创建、流程配置、报表导出、后台权限管理等全部操作内容,后期新增审批节点或者扩展工单类型等功能只收取合理的开发工时费用;所有的报价明细和售后条款都会被写入正式的合作合同中去,并且不存在隐形加价的项目情况。
政企工单流程管理系统定制化的客户经常会提出一些主要的问题,下面给出统一的回答。开发一套政企工单审批流程软件需要多少钱?项目报价会根据工单模块的数量、审批层级的复杂程度、是否要对接第三方系统、移动端适配的要求以及私有化部署的需求来综合计算得出,售前产品经理上门调研业务流程后会给客户一份详细的分项报价书,价格全程公开透明。我们公司可以提供哪些开发语言?后端支持Java、Go、Python、Node.js、PHP,移动端支持Swift、Kotlin、UniApp、React,物联网配套开发可使用C、C++,适配政企各类系统开发需求。项目代码归于谁所有?所有的项目源码以及软件著作权都交给甲方之后,我们就不再拥有任何使用权了。上线后系统出现了bug该怎样解决呢?验收完成18个月之内免费修复故障,超过这个期限只收取少量运维服务费,并且合同中也会注明收费标准。开发中途可以修改审批流程的需求吗?项目没有进入到开发的最后阶段都可以进行需求上的调整,我们会同步更新方案以及进度给到客户,重大需求变更会及时更新报价周期并与甲方沟通确认。
最近行业内的政企数字化升级不断推进,各地街道、园区、国企都在推行线下流程线上化改造,工单审批类系统作为基础的数字化工具需求量一直上升,在北京一网天行科技有限公司多年政企项目落地的经验基础上,可以利用AI语义识别、智能派单,数据大屏技术来弥补传统工单系统的不足,给北京市内以及全国政企单位提供一站式工单流程管理系统开发、审批流程软件定制服务,从需求调研、方案策划、定制开发、测试部署到长期运维全流程闭环服务。